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PRIMAVERA Project Cleaner Tool zur Archivierung/Löschung Ihrer Terminpläne

Geschrieben von Andreas Kories.

Im Laufe der Zeit sammeln sich in einer Oracle Primavera P6EPPM Datenbank Projekte an, die nicht mehr benötigt werden und somit Speicherplatz verbrauchen. Dies geschieht beispielsweise durch regelmäßige Projektkopien oder erstellte Projektszenarien, die im Laufe des Projektverlaufs veralten.

Schaffen Sie Abhilfe durch Einsatz unseres PRIMAVERA Project Cleaner Tool!

Das PRIMAVERA Project Cleaner Tool löscht automatisiert Projekte, ein manuelles Löschen wird dadurch vermieden und reduziert den Bearbeitungsaufwand.

Toolüberblick

Das PRIMAVERA Project Cleaner Tool verschiebt sämtliche Projekte die mit einem individuellem Project-Code markiert wurden in einen konfigurierbaren EPS-Knoten (bspw. EPS-Papierkorb). Dabei wird ein zu konfigurierendes UDF mit dem Verschiebedatum versehen. Anschließend löscht das Tool automatisiert Projekte, die direkt unter dem konfigurierbaren EPS-Knoten liegen und deren Verschiebedatum älter ist als das konfigurierte Projektalter. Die Ausführungssteuerung erfolgt manuell per Aufruf der mitgelieferten Batch-Datei oder automatisiert, z.B. per Windows-Aufgabenplanung nächtlich.

Ziel der Anwendung ist, automatisiert eine konfigurierbare Anzahl an Projekten aus einer Oracle Primavera P6-Instanz zu entfernen, ohne ein langwieriges manuells löschen vornehmen zu müssen. Dies reduziert einerseits den manuellen Bearbeitungsaufwand und belastet nicht unnötig Ihre Datenbank. Sie können die Archivierung und Löschung Ihrer Projekte in die Nacht legen.

Toolfunktionen

Archivierung:

  • alle Projekte diese das Delete-Flag enthalten (Project Code) in ein definiertes EPS Element (bspw. EPS-Papierkorb) verschieben
  • speichern des Verschiebedatum in einem UDF auf Projektebene

Löschen:
Es werden alle Projekte gelöscht wenn folgendes Kriterium erfüllt ist:

  • Verschiebedatum ist älter als das konfigurierbare Projektalter

Allgemeine Einstellungen:
Es kann die maximale Anzahl an zu löschenden Projekten je Programausführung und die Zeitdauer zwischen den Löschvorgängen der Projekte konfiguriert werden.
Dadurch wird eine hohe Transaktionslast auf der Datenbank vermieden.

PRIMAVERA Project Cleaner Tool kann unabhängig einer P6 Installation über ein Batch File gestartet werden und ermöglicht somit auch die Integration in den Windows Taskscheduler oder die Einbindung als Cronjob zur automatisierten Ausführung. Das Programm ist lauffähig auf Windows und Linux Betriebssystemebene.


Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, kontaktieren Sie uns.

 

Anschrift

proadvise GmbH

Brühlweg 4
73663 Berglen
 
Zentrale:
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