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Ressourcenmanagement

Besteht eine Terminplanung kommt es schnell zu der Frage nach einer integrierten, aussagefähigen Ressourcenplanung bzw. Bedarfs- oder Kapazitätsplanung, um Ressourcenkonflikte und Überlastungen zu vermeiden.

Das Projektteam möchte z.B. die sogenannten Engpass-Ressourcen für das eigene Projekt sichern, während das Management eine langfristig belastbare Kapazitätsaussage und Bedarfsplanung der Ressourcen über den gesamten Lebenszyklus eines, bzw. aller Projekte des Unternehmens benötigt.

Auf den ersten Blick scheint dies gar nicht so schwer, aber blickt man hinter die Kulissen tritt eine Vielfalt von Herausforderungen auf, die es zu bewältigen gilt.
Doch genau das ist nicht immer einfach, schließlich braucht es dazu nicht nur die passende Organisation und die optimalen Prozesse, sondern auch die geeigneten Werkzeuge und Sichtweisen. Sie unterstützen die Ressourcenverantwortlichen dabei, eine vollständige und aktuelle Übersicht aller Ressourcen/Einsatzmittel und Aufgaben aufzubauen, so wird die Planung zuverlässiger und Konflikte können rechtzeitig erkannt und gelöst werden.

Erfolgsfaktor Ressourcenplanung
In unserem Workshop "Erfolgsfaktor Ressourcenplanung" erfahren Sie, welche Herausforderungen Ressourcenmanagement mit sich bringt und lernen verschiedene Methoden einer Ressourcenplanung kennen. Gemeinsam werden die Anforderungen und die Vor- und Nachteile jeder Methode erarbeitet. Sie erhalten einen Überblick über verschiedene Faktoren, die Sie zur Umsetzung einer erfolgreichen Ressourcenplanung benötigen. Informationen zum Schulungsinhalt entnehmen Sie unseren Schulungsterminen.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns per Tel. +49 (700) 776238473 oder per Email.

Was ist das Ressourcen-Management-Reifegrad-Modell (RMRM)?
Das RMRM ist ein Modell zur Evaluierung des Reifegrades des Ressourcenmanagements in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung. Es ermöglicht Ihnen das auf Ihre Voraussetzungen angepasstes und optimiertes Ressourcenmanagement erfolgreich einzuführen und langfristig zu betreiben. Mit dem RMRM erhalten Sie eine klare Übersicht, auf welchem Reifegrad Sie sich aktuell befinden und wie Ihre Ressourcenmanagementstrategie definiert sein sollte.

Dadurch wird die für Sie passende Granularität des Ressourcenmanagements bestimmt, bevor Sie möglicherweise unnötigen Aufwand in einen Rollout einer Ressourcenplanung investieren, die für Ihre Voraussetzungen nicht adäquat ist.

RMRM RessourcenGrafik

Vorteile des RMR-Modells
Das RMRM wurde speziell mit dem Fokus auf Ressourcenmanagement und die unterschiedlichen Reifegrade bezogen auf Ressourcenplanung in Unternehmen entwickelt. Es ist ideal für Unternehmen einsetzbar, welche schon aktiv eine Ressourcenplanung verfolgen oder gerade am Erstellen einer Strategie für das Ressourcenmanagement sind. Durch die Evaluierung mit Hilfe des RMRM wird klar und eindeutig eine passende Granularität der Ressourcenplanung gefunden, welche im jeweiligen Unternehmen und/oder in der jeweiligen Abteilung auch einen Mehrwert liefert. Der Fokus liegt auf der Sensibilisierung dafür, dass nur eine zum Unternehmen passende Komplexität des Ressourcenmanagements ausgerollt werden sollte.

RMRM Vorteile Modell

Vorteile einer Evaluation
Eine gemeinsame Basis wird geschaffen auf der alle Beteiligten mit gemeinsamen Begrifflichkeiten über die Ziele, Probleme und Ergebnisse des Ressourcenmanagements diskutieren können. Nachdem der optimale Reifegrad evaluiert wurde, wird durch die Entwicklung einer Roadmap und Anleitung sichergestellt, dass dieser Reifegrad langfristig und strategisch angestrebt und erreicht wird. Eine klare Darstellung aller Implikationen und Konsequenzen bezüglich des Ressourcenmanagements auf unterschiedlichen Ebenen bietet eine strukturierte Diskussionsbasis für alle Beteiligten. Durch die Evaluation treffen Sie eine sichere Entscheidung bei der Auswahl unterstützender Software für die Ressourcenplanung.

Hintergrund und Erklärung
Das RMR-Modell unterstützt Stakeholder in ressourcengetriebenen Projekten dabei, ihre Anforderungen an ressourcenbezogenen Informationen besser mit ihrem Level an Projektportfoliomanagement-Prozessen und ihrem Technologie-Reifegrad abzugleichen. Dazu werden die Parameter Prozesse, ressourcenbezogene Informationen und die zur Verfügung stehende Technologie berücksichtigt, immer mit dem Ziel ein optimiertes Ressourcenmanagement zu erlangen. Das ursprüngliche RMR-Modell wurde durch ORACLE® erstellt, weitere Adaptionen und Erweiterungen wurden durch proadvise GmbH getätigt.

RMRM Hintergrund

Evaluierungsansatz
Geprüft und evaluiert werden 5 Reifegradebenen, welche eine logische Steigerung der Detaillierung von Ressourcenmanagement abbilden.  Jede dieser Reifegradebenen wird anhand von 7 gemeinsamen Dimensionen bemessen.

RMRM Evaluierungsansatz

Ressourcenmanagement in Ihrem Unternehmen

  1. Beurteilen Sie zunächst anhand des RMRM die Ebene des existierenden Prozessreifegrads in Ihrem eigenen Unternehmen und sehen Sie, wo Sie sich im Reifegradmodell wiederfinden.
  2. Untersuchen Sie den Unternehmensmehrwert auf Ihrer Ebene des Reifegrades.
  3. Falls die zusätzlichen Unternehmensmehrwerte der Prozessreifegrade wichtig sind, können Sie eine Gap-Analyse ausführen und identifizieren, welche kritischen "Dimensionen" auf Ihrem Reifegrad erweitert werden müssen, um zu einem höheren Reifegrad aufzusteigen. Wichtig: Ist kein Mehrwert einer höheren Ebene ersichtlich, dann sollte die aktuelle Ebene gefestigt und ausgebaut werden! Nur bei einem Mehrwert der höheren Ebenen wird ein Anheben auf den nächsten Reifegrad empfohlen!
  4. Kommunizieren Sie Ihre Ergebnisse innerhalb Ihres Unternehmens und bekommen Sie so Unterstützung, um die identifizierten Lücken von Ihrem jetzigen Reifegrad zur nächsthöheren Stufe zu schließen.
  5. Erarbeiten Sie einen strategischen Plan, wie Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene aufsteigen kann, und arbeiten Sie daran, dorthin zu kommen.

Next StepsNext Steps

Unsere reifegradabhängigen Serviceleistungen für Sie

  • Wir bestimmen Ihren Ressourcenmanagement-Reifegrad anhand des RMR-Modells.
  • Wir entwickeln eine langfristige Ressourcenmanagement-Strategie für Sie.
  • Wir wählen für Sie die passende Ressourcenmanagement-Software.
  • Wir beraten Sie bei der projektplanunterstützten Ressourcenplanung.
  • Wir erarbeiten und dokumentieren Ihre Ressourcenplanungsprozesse.

pa Services

 

Bei Interesse an unseren Serviceleistungen kontaktieren Sie uns per Tel. +49 (700) 776238473 oder per Email.

Anschrift

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