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Excel Progress Reporter für Oracle Primavera P6EPPM

Sie müssen vor Ort auf Baustellen den Arbeitsfortschritt Ihrer Aktivitäten reporten und sind nicht mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden?

Der "Excel Progress Reporter" unterstützt eine Offline-Rückmeldung Ihrer Aktivitätsinformationen wie bspw. Start- und Enddatum, Fortschrittsgrad, Kommentare, Arbeitspaketstunden (Ist-Stunden auf Ressourceneben werden im Standard nicht unterstützt) und weitere Datenfelder. Die Ihnen zugewiesenen Arbeitspakete können Sie vor Verlassen Ihres Büro per 1-click in Ihr Excelsheet übernehmen, genauso einfach spielen Sie die Daten nach Ihrer Rückkehr in Ihr Primavera-System zurück.

Anwendungsbeispiel im Kundeneinsatz

Unser Kunde benutzt zur Rückmeldung der Aktivitätsinformationen pro Mitarbeiter das folgende individuelle Excelformat (klick für größere Darstellung):

Excel Progress Reporter Template

Jede Zeile repräsentiert hier eine Aktivität des Mitarbeiters in Oracle Primavera P6EPPM. In die weißen Felder können die Rückmeldeinformationen offline eingetragen werden und später durch Klick auf den Senden-Button nach Primavera übertragen werden. Das Excel Template ist individuell Ihren Anforderungen anpassbar.

 Vorteile des "Excel Progress Reporter"

  • Offline Rückmeldung ohne direkte Datenbankanbindung zu jeder Zeit möglich.
  • Nutzung von Microsoft Standardapplikationen.
  • Kein manueller Aufwand zur Übertragung von Arbeitspaketinformationen.
  • Rückmeldefelder individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar.

Für weitere Informationen dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
Tel. +49 7195 98298-0 oder per Email.

 

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Konfigurationsmanagement für Oracle Primavera P6EPPM

Die Anwendung „Konfigurationsmanagement für Oracle Primavera P6EPPM“ ist ein Konsolenprogramm zum Auslesen und Vergleichen der Konfigurationen von Primavera-Datenbanken.

Die Anwendung bietet nachfolgenden Funktionalitätsumfang:

  • Export der globalen Konfigurationsdaten wie EPS-, OBS-, Role- und Resource-Struktur sowie Codes, UDFs, Users, Kalender und administrative Einstellungen einer Primavera-Datenbank in ein definiertes Exceldateiformat. Die zu exportierenden Datenfelder sind dabei in einer zentralen Konfigurationsdatei wählbar.
  • Vergleich der Konfigurationsdaten zweier Primavera-Datenbanken derselben P6-Version. In der aktuellen Programmversion wird hier ein fest vorgegebener Satz an Datenfeldern verwendet. Das Ergebnis des Vergleichs wird in Form einer Reportdatei im CSV-Format zurückgegeben.

Anwendungsbeispiel im Kundeneinsatz

Unser Kunde muss aufgrund eines Releasewechsel von der Oracle Primavera P6EPPM Version 7 auf das Release 8.2 sicherstellen, dass sämtliche Business Daten korrekt migriert werden. Das Migrationsverfahren muss nachweislich dokumentiert werden, Stichprobentests sind nicht ausreichend.

Anwendungsbeispiel

Der Export aller globalen Activity Codes aus einer Primavera Datenbank erzeugt die folgende Exceldatei:

Konfigurationsmanagement Activity Codes


Jeder Code wird hier mit seiner vollständigen Wertehierarchie inklusive Beschreibung in einer separaten Tabelle dargestellt. Diese Datei kann nun manuell editiert werden und mit Hilfe des Tools "ExcelP6ConfigImporter“ in eine andere Primavera Datenbank importiert werden.

Vorteile des „Konfigurationsmanagement für Oracle Primavera P6EPPM“

  • Einfaches uns schnelles Auslesen der Primavera Datenbank per 1-click Verfahren
  • Einfacher Datenvergleich mittels Microsoft Excel
  • Archivierung und Dokumentation von Primavera Daten
  • Einfacher Duplikatfinder innerhalb einer Primavera Konfiguration
  • manueller Rückimport angepasster Daten mittels "ExcelP6ConfigImporter
  • Beweispflichtige Sicherstellung von Primavera Migrationen

Für weitere Informationen dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
Tel. +49 7195 98298-0 oder per Email.

 

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PRIMAVERA Project Cleaner

Ausgangssituation

Im Laufe der Zeit sammeln sich in einer Oracle Primavera P6EPPM Datenbank Projekte an, die nicht mehr benötigt werden und somit Speicherplatz verbrauchen. Dies geschieht beispielsweise durch regelmäßige Projektkopien oder erstellte Projektszenarien, die im Laufe des Projektverlaufs veralten. Das PRIMAVERA Project Cleaner Tool löscht automatisiert Projekte, ein manuelles Löschen wird dadurch vermieden und reduziert den Bearbeitungsaufwand.

Toolüberblick

Das PRIMAVERA Project Cleaner Tool verschiebt sämtliche Projekte die mit einem individuellem Project-Code markiert wurden in einen konfigurierbaren EPS-Knoten (bspw. EPS-Papierkorb). Dabei wird ein zu konfigurierendes UDF mit dem Verschiebedatum versehen. Anschließend löscht das Tool automatisiert Projekte, die direkt unter dem konfigurierbaren EPS-Knoten liegen und deren Verschiebedatum älter ist als das konfigurierte Projektalter. Die Ausführungssteuerung erfolgt manuell per Aufruf der mitgelieferten Batch-Datei oder automatisiert, z.B. per Windows-Aufgabenplanung nächtlich.

Ziel der Anwendung ist, automatisiert eine konfigurierbare Anzahl an Projekten aus einer Oracle Primavera P6-Instanz zu entfernen, ohne ein langwieriges manuells löschen vornehmen zu müssen.

Toolfunktionen

Archivierung:

  • alle Projekte diese das Delete-Flag enthalten (Project Code) in ein definiertes EPS Element (bspw. EPS-Papierkorb) verschieben
  • speichern des Verschiebedatum in einem UDF auf Projektebene

Löschen:
Es werden alle Projekte gelöscht wenn folgendes Kriterium erfüllt ist:

  • Verschiebedatum ist älter als das konfigurierbare Projektalter

Allgemeine Einstellungen:
Es kann die maximale Anzahl an zu löschenden Projekten je Programausführung und die Zeitdauer zwischen den Löschvorgängen der Projekte konfiguriert werden.
Dadurch wird eine hohe Transaktionslast auf der Datenbank vermieden.

PRIMAVERA Project Cleaner Tool kann unabhängig einer P6 Installation über ein Batch File gestartet werden und ermöglicht somit auch die Integration in den Windows Taskscheduler oder die Einbindung als Cronjob zur automatisierten Ausführung. Das Programm ist lauffähig auf Windows und Linux Betriebssystemebene.


Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, kontaktieren Sie uns.

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Copy UDF Dates für Oracle Primavera P6EPPM

"Copy UDF Dates" dient zur einfachen Übertragung von Start- und Finish-Activity Feldern im Quellprojekt auf Activity-UDF-Felder in einem Zielprojekt innerhalb Ihrer Oracle Primavera P6EPPM Datenbank. Das Programm ist in den Oracle Primavera P6 Client als externes Programm eingebunden.

Die Anwendung bietet nachfolgenden Funktionalitätsumfang:

Es können Terminpläne mit verschiedenen Detaillierungsgraden (bspw. mehrere Aktivitäten innerhalb einer Prozesskette) entwickelt und in einer zusammengefassten Ebene dargestellt werden. Die Logik entspricht dem Oracle Primavera P6EPPM Aktivitätstyp "WBS Summary", allerdings unabhängig der WBS Ebene und dem aktuellen Projekt.

Das Tool bietet die Möglichkeit, aus unterschiedlichen Einzelterminplänen Aktivitäten zusammengefasst in einem Gesamtterminplan darzustellen. Da die Werte in dem zusammengefassten Terminplan in User Text Feldern gespeichert werden, wird Ihre ursprüngliche Terminplanung nicht beeinflusst. Durch diese Funktion können Sie innerhalb Ihrem Gantt-Chart beide Terminbalken darstellen und erkennen frühzeitig Abweichungen, diese bspw. aus den Einzelterminplänen verursacht werden könnten.

Anwendungsbeispiel im Kundeneinsatz

Ein Gesamtterminplan dient häufig der Kommunikation mit dem Kunde bzw. werden diese Terminpläne als Kundenterminpläne eingesetzt. Durch den Einsatz des Tools "Copy UDF Dates" können in einem gemeinsammen Terminplan die Kundentermine und die realen Terminsituationen aus den Einzelterminplänen dargestellt werden. Im Gantt-Chart sind Terminabweichungen schnell erkennbar. Sofern die Terminpläne mit dem Kunden über xer, xml Files ausgetauscht werden und die Terminsituation der Einzelterminpläne nicht sichtbar sein sollen, können die UDFs durch die Primavera Fill Down Funktion gelöscht werden. 

Screenshoots

Der nachfolgende Screenshoot stellt eine Prozesskette in einem Einzelterminplan dar. In dem Gesamtterminplan wird diese Prozesskette über einen Vorgang präsentiert. Die Zuordnung der Aktivitäten erfolgt über zwei Code Werte, im Screenshoot über die Zuordnung eines Start und Finish Meilenstein.

Copy UDF Dates 1

Klick für größere Darstellung

Das Ergebnis nach Ausführung des proadvise Tool "Copy UDF Dates" ist im folgendem Screenshoot ersichtlich.
Es wurde die Start und Finish Werte der Meilensteine in die UDF Felder des Zielvorgangs kopiert. Das Gantt-Chart stellt die unterschiedlichen Terminlagen (grün, lila) dar.  Damit bei Bedarf nur die relevanten Zielvorgänge selektiert werden können, wurde durch das Tool "Copy UDF Dates" zusätzlich ein Indikator gesetzt.

Copy UDF Dates 2
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Vorteile von Copy UDF Dates für Oracle Primavera P6EPPM

  • Darstellung von zusammengefassten Prozessketten/ Vorgängen möglich
  • keine Beziehungen zwischen Aktivitäten, auch nicht Projektübergreifend notwendig (Firewallfunktion)
  • logische Zusammenfassung von Vorgängen unabhängig der Terminlage
  • einfache Generierung eines Gesamt-/Kundenterminplan ohne ständige manuelle Pflege
  • einfacher Abgleich unterschiedlicher Terminlagen

Für weitere Informationen dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
Tel. +49 7195 98298-0 oder per Email.

 

Anschrift

proadvise GmbH

Brühlweg 4
73663 Berglen
 
Zentrale:
Tel.: +49 (7195) 98298-0
Fax: +49 (7195) 98298-99